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不再为文件而烦恼,企业一站式文件存储、管理

2018-02-12 信息来源:www.mrmhw.com 编辑:admin 阅读次数:

2016年个人网盘的大面积关闭,让很多人开始关注和使用企业网盘,作为专业在工作中使用的网盘,其专业度、办公操作体验和安全性都优于个人网盘。

但是与大多数人的理解不同,企业网盘不仅仅是文件存储和备份工具,文件协作效率提升、团队知识沉淀和经验传承等才是企业网盘最重要的价值。

这也是亿方云与普通企业网盘在产品理念和价值层面最大的不同。

企业最重要的知识和成果都以文件的形式存储,一个员工绝大多数的工作都是以文件的形式展示,对于个人工作来说文件存储和备份或许已经满足使用预期,但对于企业仅仅是文件存储所发挥的价值极其有限。

 

那么,作为企业网盘的行业标杆,亿方云能够为企业带来哪些价值呢?

对于个人工作:亿方云是一个工作中使用的网盘,可以存储和备份工作文件,同时可以随时随地的便捷访问、预览和编辑文件。

对于团队协作:亿方云是一个基于文件的团队协作平台,团队成员可以基于项目建立协作文件夹,实时同步和共享最新资料,基于文件进行讨论,多人共同编写同一份文件,甚至将文件发起审阅多人确认,提升各团队成员之间的文件协作效率。

对于企业:亿方云是企业文件存储中心,也是经验与知识传承平台;同时亿方云可以整合并将文件能力赋能给企业现有信息系统,如邮件系统、OA、ERP等,成为企业文件入口,并沉淀各系统内日常办公文件。

上面是从企业办公的角度解释亿方云的价值,而从文件管理的角度,与大多数的企业网盘仅有的存储、访问和共享等功能不同,亿方云为企业文件提供了全生命周期的管理服务。

全生命周期理论比较多的是应用于产品管理上,企业文件的全生命周期管理是指从文件的生成开始,包含文件存储、备份、访问、流转、共享、检索和知识沉淀的整个过程。

 

下面我们看一下亿方云的一些具体功能。

便捷的文件自动备份、查找和访问

工作文件实时自动同步和备份

海量资料中,快速定位所需文件

无需安装专业软件,轻松预览文件

无需下载,在线编辑工作文件

团队文件共享与协作

团队内外部文件共享,保持信息同步

多人同时在线编辑同一份文档

文件历史版本,随时追溯查看

文件评论和弹窗消息提醒

团队效率提升神器——文件流转套件

文件分享

文件收集

文件审阅

 

 

便捷的文件自动备份、查找和访问

工作文件实时自动同步和备份

绝大多数的工作都是以文件的形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过亿方云,用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。支持局域网同步加速,断点续传,支持企业内部秒传。

 

海量资料中,快速定位所需文件

在日常工作中,“找文件”这个动作其实花费了我们非常多的精力。资料同步到云端后,利用亿方云的全文检索能力,用户可以在海量资料中快速定位所需要的文件。即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索来定位到目标文件,支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索,在一个庞大的资料库中查找文件不再麻烦。


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